Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 roku w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (Dz.U. Nr 206, poz. 1216) Urząd Gminy Trzcianne informuje o sposobach doręczania dokumentów w postaci elektronicznej.

 I. Adres elektronicznej skrzynki podawczej (ESP), za pomocą której można doręczać dokumenty elektroniczne do urzędu:

Na platformie ePUAP:

http://epuap.gov.pl/wps/portal/E2_OpisUslugi?nazwaOpisu=Skargi%2C+wnioski%2C+zapytania+do+urzedu&idPodmiotu=ugtrzcianne

 W celu złożenia wniosku do Urzędu konieczne jest posiadanie bezpłatnego konta użytkownika na platformie ePUAP. Skuteczne doręczenie dokumentów potwierdzane jest automatycznym wydaniem urzędowego poświadczenia przedłożenia (UPP).

CYFROWY URZĄD WRÓT PODLASIA

proszę kliknąć na baner poniżej

II. Adres poczty elektronicznej urzędu, za pomocą której można doręczać dokumenty elektroniczne (bez potwierdzania UPP):

trzcianne@trzcianne.pl

 III. Dostarczenie dokumentów osobiście - w godzinach pracy urzędu do sekretariatu (pokój Nr 18) na następujących nośnikach danych:

a) dyskietka 1,44 MB;
b) pamięć masowa USB 1.1, 2.0 lub 3.0;
c) płyta CD/DVD

Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do Urzędu:

1. Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym, kwalifikowanym podpisem cyfrowym w formacie Xades-Bes lub profilem zaufanym ePUAP - zgodnie z art. 20a ustawy o informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne.

2.  Wielkość doręczanego dokumentu wraz z wszystkimi załącznikami dołączanymi do jednego formularza nie może przekroczyć 3MB – w przypadku doręczania poprzez ESP.

3. Dokumenty lub nośniki zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.

 Formaty danych, w jakich zapisuje się załączniki dodawane do pism określa załącznik do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych

    Format danych

    Zastosowanie formatu

    Organizacja ustalająca format

    Norma

    .doc

    sformatowany tekst lub   sformatowany tekst z grafiką

    Microsoft Corporation

    .docx

    sformatowany tekst lub   sformatowany tekst z grafiką

    Microsoft Corporation

    .gif

    grafika rastrowa

    CompuServe

    .jpg (-jpeg)

    grafika rastrowa

    Joint Photographic   Experts Group

    ISO/IEC 10918

    .ods

    arkusz kalkulacyjny

    Organization for the Advancement of Structured   Information Standards (OASIS)

    ISO 26300

    .odt

    sformatowany tekst lub   sformatowany tekst z grafiką

    Organization for the Advancement of Structured   Information Standards (OASIS)

    ISO 26300

    .pdf

    sformatowany tekst lub   sformatowany tekst z grafiką

    Adobe Systems Incorporated

    ISO/IEC 32000

    .png

    grafika rastrowa

    ISO/IEC 15948

    .rtf

    sformatowany tekst

    Microsoft Corporation

    .svg

    grafika wektorowa

    W3C

    .tif   (.tiff)

    grafika rastrowa

    Adobe Systems Incorporated

    .txt

    niesformatowany tekst

    ISO/IEC 10646

    .xls

    arkusz kalkulacyjny

    Microsoft Corporation

    .xlsx

    arkusz kalkulacyjny

    Microsoft Corporation

    .xml

    sformatowany tekst

    W3C